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文件銷(xiāo)毀的小知識(shí)與注意事項(xiàng)
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發(fā)布時(shí)間：2018-11-28 15:13:27
公司的文件為什么要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀？首先有些文件是不需要的并且還過(guò)時(shí)，或者是不相關(guān)的，有些機(jī)密文件對(duì)公司來(lái)說(shuō)是非常重要的，有人就會(huì)問(wèn)我什么不直接把她們?nèi)映鋈ツ兀?/span>
為了公司機(jī)密文件的安全性，小編建議您銷(xiāo)毀任何含有個(gè)人信息的文件。因?yàn)閯e人可以從文件中獲取大量有用的信息，從而可能泄露信息導(dǎo)致公司虧損、或者被要挾欺詐對(duì)自身的權(quán)益受到傷害。
文件銷(xiāo)毀的小知識(shí)與注意事項(xiàng)拓展：
在文件銷(xiāo)毀之前需要考慮其保留周期的長(zhǎng)短，在法律上，公司的不同文檔有不同的保留周期，比如銀行卡的報(bào)表保存時(shí)間為兩年，員工申請(qǐng)表需要長(zhǎng)久保存。
如果你的公司沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)管理這些文件，也沒(méi)有足夠的知識(shí)整理哪些文件該要哪些不該要。那么你可以考慮使用記錄管理公司，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理服務(wù)能夠?qū)徍巳康奈募_保你的文件在法律參數(shù)范圍內(nèi)是符合要求的。
選擇一家專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀非常重要，因?yàn)榭梢员Ｗo(hù)公司文件不泄露出去，永遠(yuǎn)不要把機(jī)密的商業(yè)文件丟進(jìn)垃圾箱，用粉碎機(jī)來(lái)銷(xiāo)毀文件也比簡(jiǎn)單地把文件扔進(jìn)一個(gè)普通的廢紙簍的要好。
文件銷(xiāo)毀的小知識(shí)與注意事項(xiàng)拓展：
在文件銷(xiāo)毀之前需要考慮其保留周期的長(zhǎng)短，在法律上，公司的不同文檔有不同的保留周期，比如銀行卡的報(bào)表保存時(shí)間為兩年，員工申請(qǐng)表需要長(zhǎng)久保存。
如果你的公司沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)管理這些文件，也沒(méi)有足夠的知識(shí)整理哪些文件該要哪些不該要。那么你可以考慮使用記錄管理公司，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理服務(wù)能夠?qū)徍巳康奈募_保你的文件在法律參數(shù)范圍內(nèi)是符合要求的。
選擇一家專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀非常重要，因?yàn)榭梢员Ｗo(hù)公司文件不泄露出去，永遠(yuǎn)不要把機(jī)密的商業(yè)文件丟進(jìn)垃圾箱，用粉碎機(jī)來(lái)銷(xiāo)毀文件也比簡(jiǎn)單地把文件扔進(jìn)一個(gè)普通的廢紙簍的要好。
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