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信息銷毀是否兼顧本錢、效率和安全
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發(fā)布時間：2018-04-14 15:01:07
建安根據(jù)多年來的信息銷毀領域?qū)嵺`經(jīng)驗，提出徹底評估企業(yè)級信息銷毀體系的四大評估標準：信息銷毀屬于信息防泄漏領域，這個不只是技術或運營問題，更是一種風險和責任的管理問題。
1.銷毀操作是否可視化、記載是否可追溯。
從信息銷毀需求產(chǎn)生起，需求判定、存儲介質(zhì)搜集、轉(zhuǎn)移、銷毀、殘骸處理等都存在泄露危險。企業(yè)信息銷毀要到達預先防護作用，企業(yè)有必要保證銷毀的可控性。
因而，企業(yè)應該完成銷毀操作可視化，記載悉數(shù)銷毀操作（請求、批閱、負責人、信息密級及摘要；數(shù)字相片或視頻證明）并規(guī)則保存期限，保證操作可追溯，保證時間把握信息銷毀動態(tài)，監(jiān)控信息安全狀態(tài)。
2.是否定時或不定時審計，及時更新完善。
企業(yè)是否有滿足的銷毀資源和銷毀才能？信息銷毀是否到達規(guī)則的規(guī)范？銷毀體系是否契合法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求？是否有合理設置角色并分配權責？銷毀專員是否經(jīng)過背景查詢，是否簽訂保密合約？一切這些都會影響到銷毀的功率和安全。
因而，企業(yè)應該實施內(nèi)部審閱，及時發(fā)現(xiàn)躲藏的信息泄露危險，并在技術上和管理上做適當調(diào)整，完成動態(tài)防護。
3.是否與信息安全戰(zhàn)略匹配，從大局動身
信息從創(chuàng)立、存儲、運用和銷毀等階段，都可能存在信息泄露的危險。信息銷毀是保證信息管理體系完整性和可靠性的終究流程，是維護信息安全的重要環(huán)節(jié)。
因而，在建立和評價信息銷毀體系有必要保證信息銷毀體系與企業(yè)全體的信息安全戰(zhàn)略相匹配，應該從大局動身，評價是否契合企業(yè)信息安全方針，不行忽視任何一個走漏要挾，結合銷毀技術和管理。
4.是否兼顧本錢、效率和安全
企業(yè)是否對一切的信息及介質(zhì)選用一樣的管理方法和銷毀方法。事實上，一刀切的做法盡管可能到達較好的安全作用，但也會降低銷毀的功率，提高銷毀本錢，比如對一切介質(zhì)選用熔毀處理，可到到達最佳安全作用，但這種方法銷毀功率較低，不環(huán)保，銷毀后不能再運用，事實上許多介質(zhì)只需要日常性數(shù)據(jù)擦除，并且購買本錢貴重，簡單的熔毀處理睬造成巨大的丟失。
以上四大評估規(guī)范是企業(yè)信息銷毀評價的核心規(guī)范，著重“安全、效率、成本”三者的最佳平衡，著重信息銷毀的可控性，體系的動態(tài)完善才能。
從信息銷毀需求產(chǎn)生起，需求判定、存儲介質(zhì)搜集、轉(zhuǎn)移、銷毀、殘骸處理等都存在泄露危險。企業(yè)信息銷毀要到達預先防護作用，企業(yè)有必要保證銷毀的可控性。
因而，企業(yè)應該完成銷毀操作可視化，記載悉數(shù)銷毀操作（請求、批閱、負責人、信息密級及摘要；數(shù)字相片或視頻證明）并規(guī)則保存期限，保證操作可追溯，保證時間把握信息銷毀動態(tài)，監(jiān)控信息安全狀態(tài)。
2.是否定時或不定時審計，及時更新完善。
企業(yè)是否有滿足的銷毀資源和銷毀才能？信息銷毀是否到達規(guī)則的規(guī)范？銷毀體系是否契合法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求？是否有合理設置角色并分配權責？銷毀專員是否經(jīng)過背景查詢，是否簽訂保密合約？一切這些都會影響到銷毀的功率和安全。
因而，企業(yè)應該實施內(nèi)部審閱，及時發(fā)現(xiàn)躲藏的信息泄露危險，并在技術上和管理上做適當調(diào)整，完成動態(tài)防護。
3.是否與信息安全戰(zhàn)略匹配，從大局動身
信息從創(chuàng)立、存儲、運用和銷毀等階段，都可能存在信息泄露的危險。信息銷毀是保證信息管理體系完整性和可靠性的終究流程，是維護信息安全的重要環(huán)節(jié)。
因而，在建立和評價信息銷毀體系有必要保證信息銷毀體系與企業(yè)全體的信息安全戰(zhàn)略相匹配，應該從大局動身，評價是否契合企業(yè)信息安全方針，不行忽視任何一個走漏要挾，結合銷毀技術和管理。
4.是否兼顧本錢、效率和安全
企業(yè)是否對一切的信息及介質(zhì)選用一樣的管理方法和銷毀方法。事實上，一刀切的做法盡管可能到達較好的安全作用，但也會降低銷毀的功率，提高銷毀本錢，比如對一切介質(zhì)選用熔毀處理，可到到達最佳安全作用，但這種方法銷毀功率較低，不環(huán)保，銷毀后不能再運用，事實上許多介質(zhì)只需要日常性數(shù)據(jù)擦除，并且購買本錢貴重，簡單的熔毀處理睬造成巨大的丟失。
以上四大評估規(guī)范是企業(yè)信息銷毀評價的核心規(guī)范，著重“安全、效率、成本”三者的最佳平衡，著重信息銷毀的可控性，體系的動態(tài)完善才能。
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