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專業(yè)銷毀公司—文件銷毀的原則

目錄:企業(yè)新聞點擊率:發(fā)布時間:2017-09-23 11:11:41

文章出處:文件銷毀責任編輯:專業(yè)銷毀公司

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  以前有些企業(yè)不重視機密文件的防范,在信息安全銷毀知識和實際操作方面的不足,導致公司出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生。隨著人們的安全意識不斷提高,很多企業(yè)對機密文件的銷毀越來越重視,你知道機密文件銷毀的原則有哪些嗎?


  機密文件銷毀的原則如下:
  1、合規(guī)原則

  對于企業(yè)單位內部的秘密信息和敏感信息,一定要遵循相關行業(yè)的規(guī)定和部門規(guī)定。特別需要遵守“關于信息安全等級保護工作的實施意見”;此外,企業(yè)還應該考慮遵從行業(yè)規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關規(guī)定。


  2、記錄原則

  機密文件銷毀公司應該要保留和管理銷毀記錄,證明哪些介質,在哪個時間,交由誰負責,在哪個場所,采用什么方式銷毀。這些必須記錄情況,必須可訪可追蹤,至少保存一年。整個銷毀過程可以一句客戶的要求提供視頻實時監(jiān)控,銷毀現(xiàn)場的數(shù)碼照片,視頻錄像等作為銷毀證明文件,證明客戶的文件已經被安全銷毀。


  3、適中原則

  使用經過國家保密局認證的銷毀設備,對公司含有涉密和重要信息的紙質文件,進行粉碎熔漿銷毀處理,確保信息無法在恢復。


  以上是機密文件銷毀的原則,找專業(yè)的文件銷毀公司,讓含有公司信息的機密文件得到妥善處理,降低文件安全風險,防止機密文件資料外泄,保護知識產權及防止存貨流入市場。
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